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„Wir arbeiten schon lange mit der DigiWerkstatt 4.B an der Digitalisierung unseres Unternehmens", sagt Marc Derksen, Prokurist (K) der Berns Gebäudetechnik GmbH & Co. KG. Bessere Prozesse und ein sehr gut aufgestelltes Unternehmen sind die Ergebnisse.
„Im Zentrum der ersten Maßnahmen stand die Auswahl eines geeigneten ERP-Systems als Herzstück der unternehmerischen Daten und Prozesse“, berichtet André Voller. Er begleitete und begleitet das Unternehmen auf diesem Weg mit seinen methodischen Kenntnissen bei der Auswahl von Software, aber vor allem auch als Prozessberater mit Branchenkenntnissen aus dem Handwerk. „Dadurch konnte man zielgerichtet den Markt analysieren mit Blick auf die Prozesse und die Organisation bei der BERNS Gruppe sowie deren spezifischen Anforderungen.“
Selbstverständlich war das Team der DigiWerkstatt 4.B. dann auch nicht nur bei der Auswahl dabei, sondern begleitete den gesamten Einführungsprozess. Hierbei war vor allem das Know-how eines erfahrenen Projektmanagers gefragt, wiederum gepaart mit den Notwendigkeiten und Schwerpunkten im Handwerk. Dazu zählen: Die Angebots- und Auftragsvergabe, die Einkaufsprozesse mit dem Großhandel und der Industrie sowie spezifische Prozesse, wie das Servicegeschäft, die Zeiterfassung mit Auslöseregelungen sowie Aufmaß oder die Abrechnungs-Methodiken im Bauhaupt- und Baunebengewerbe.
„Wir konnten schon sehr schnell Erfolge erzielen“, erklärt Voller. „In kürzester Zeit waren zum Beispiel weit über 100 Monteure auf den Baustellen mit einer digitalen Zeiterfassung und im Kunden- und Kleinauftragsdienst zusätzlich mit einem digitalen Servicemanagement ausgestattet.“
Das ERP-System diente im Anschluss als Ausgangspunkt für zahlreiche weitere Digitalisierungen. So wurden im Laufe der vergangenen Monate weitere digitale Ideen umgesetzt: Von der Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation, einem spezialisierten Tool für die Projektverwaltung und mobilen Projektdokumentation oder einen vollkommen digitalen Urlaubsbearbeitungsprozess.
Dabei hatten wir immer mit im Fokus: Wo liegen die ‚Schmerzen‘ des Unternehmens und wo kann am meisten Mehrwert geschaffen werden für alle Beteiligten“, sagte André Voller. Und immer vor dem Hintergrund, dass das ERP als „Datencenter“ angebunden werden kann und sollte. So schaffte die DigiWerkstatt 4.B eine Win-win-win-Situation: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und zufriedene Unternehmensführung.
„Wir arbeiten schon lange mit der DigiWerkstatt 4.B an der Digitalisierung unseres Unternehmens und können sie nur empfehlen. Mit ihrer Hilfe ist es uns gelungen, die Berns Gebäudetechnik GmbH umfassend zu modernisieren. Bessere Prozesse, eine große Zeitersparnis und insgesamt ein sehr gut aufgestelltes Unternehmen sind die Ergebnisse dieser intensiven Zusammenarbeit. Auch unsere Mitarbeitenden und Azubis freuen sich täglich über das moderne Arbeitsumfeld.“
-- Mark Derksen, Berns Gruppe
DigiWerkstatt 4.B GmbH
Boschstraße 23
47533 Kleve
Wir sind für Sie da:
Mo-Fr: 8-17 Uhr
Die Digitalisierung im Handwerk bringt große Chancen mit sich. Mit Hilfe von digitalen Prozessen lässt sich die Effizienz im Unternehmen nachhaltig steigern und somit Zeit und Geld sparen. In Zeiten von Fachkräftemangel sorgt eine clevere Digitalisierungsstrategie dafür, dass die Fachkräfte sich nur noch auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können und vieles nebenbei digital erledigt wird. Nicht zuletzt kann die Digitalisierung das Unternehmen nach vorne bringen und dabei unterstützen, einen einfachen Überblick zu behalten: Über Lagerbestände, die Projektkosten, die Arbeitszeit der Mitarbeitenden oder den günstigsten Preis bei der Warenbestellung. Kurz gesagt: Eine gelungene Digitalisierung hebt Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe und sorgt dafür, dass sie als moderner Arbeitgeber wahrgenommen werden.